Faça um TOUR e conheça as modernas instalações da PREFEITURA MUNICIPAL DE SÃO JOSÉ DE MIPIBU |
Hal de entrada pela porta principal... O que antes era uma entrada sem o menor espaço com uma divisória de salas pequenas e mal acabadas, deu lugar este salão amplo e cheio de vida, com um piso moderno e cores amena... ANTES... |
Conheça o acessos das treis secretarias com suas novas instalações CULTURA/ESPORTE/TRANSPORTES... |
Instalação moderna, com moveis programados, com mesas fixas, e cores do ambiente, praticidade e comodidade para um melhor atendimento, tanto do funcionário como do publico
A secretaria de ESPORTE E LAZER antes funcionava no prédio antigo na primeira sala em ambiente sem a menor condição de trabalho, moveis velhos e estragados, cadeiras sem a menor condição de uso, arquivos soltos e fora de critério de arrumação...
BANHEIRO SOCIAL, feminino, em piso cerâmico, acabamento interno de primeira qualidade, com porta larga para acesso a cadeirante...
GABINETE DO PREFEITO - Foto I
GABINETE DO PREFEITO - Foto II
ANTES: Porta de madeira comum... sem controle de fluxo de pessoas a ala administrativa...
Sala da CONTROLADORIA
Sala da ADMINISTRAÇÃO I... Totalmente atualizada com balcões também em moveis projetados, mesa espaçosa, conjunto de cadeiras padronizadas, ótimo ambiente climatizado...
FOTO I
DIGITALIZAÇÃO... Todos os documentos que tramitam na
PREFEITURA MUNICIPAL, depois de concluído todo processo, termina na DIGITALIZAÇÃO, onde é armazenado em HD`S...
Com isso além de ser guardado também em ARQUIVO TRADICIONAL...
ANTES:
Um espaço aberto sem cobertura que que além de infiltrações na antiga SECRETARIA DE ESPORTE... Era um verdadeiro deposito de lixo...
SALA DA ADMINISTRAÇÃO - FOTO III
SALA DA ADMINISTRAÇÃO - FOTO IV
SALA DA ADMINISTRAÇÃO - FOTO V
SALA DA ADMINISTRAÇÃO - FOTO VI
Todas a fotos mostradas aqui da SALA DE ADMINISTRAÇÃO, demonstra a como se monta um processo de encaminhamento de documentos... Num sequencial de salas vizinhas uma a outra... Com isso a facilidade de tramitar os processos...
""NOTA""
Os AR CONDICIONADOS que climatizavam todas a salas eram de 7.500 a 17.000 BTUs
Num gasto de energia elétrica descomunal, verdadeira usinas de energia...
sujos, velhos, sem acompanhamentos de manutenções, limpezas e etc...
HOJE:
Substituídos por ""SPRINTER"" , pequenos, modernos, de fácil instalação, isso sem contar com a ECONOMIA enorme de energia elétrica..
SALA DOS RECURSOS HUMANOS - FOTO I
SALA DOS RECURSOS HUMANOS - FOTO II
SALA DOS RECURSOS HUMANOS - FOTO III
SALA DOS RECURSOS HUMANOS - FOTO IV
HOJE: A sala dos RECURSOS HUMANOS divididos em duas partes com acesso entre ambas, e acesso aos funcionários pela entrada principal, toda feita também em moveis projetados, com seu pequeno ARQUIVO PESSOAL, com caixas plásticas identificadas por assuntos sequencias, com uma cor distinta para cada...(veja foto acima)
O atendimento ao publico feito em divisória tipo ilha, como mostra a foto acima...
ANTES: Funcionava no prédio anexo, em espaço pequeno e sem a menor condição de trabalho dos funcionários bem como os atendidos...
CONTABILIDADE FOTO I
SALA DA CONTABILIDADE... Como de uso nos outro ambientes esta também em móveis projetados, sala ampla... Com mesa grande para melhor manuseio dos processos, com uma particularidade de espaço feito em quadrados para a colocação de processos por Conta, Mês, Período, enfim uma boa organização da papelada contabilizada... Também com computadores de ultima geração e conexão confiável...
ARQUIVO - FOTO I
Este era como se encontrava o salão da garagem...Um verdadeiro LIXÃO... que deu lugar ao ARQUIVO de hoje conforme amostra nas fotografias.
ARQUIVO - FOTO II
ARQUIVO - FOTO III
ARQUIVO - FOTO IV
ARQUIVO - FOTO V
Arquivo montado em prateleira de aço com bandeias largas para acomodação de 03 pastas de arquivos perfiladas, identificadas com tarjas plastificadas, por período, assuntos, e cores, de caixas com números, e critérios de organização.
pensando no futuro o arquivo disponibiliza de espaço para os próximos 05 longos anos.
Conforme foto acima
ANTES
O local deste arquivo atual é a garagem da PREFEITURA, que servia como local de guardar ""SUCATAS"" e material inservível, o arquivo anterior era distribuídos em 08 salas distintas, sem o menor critério organizacional, nos mais variados tipos de condicionamento, em prateleira de madeiras, de aço, pastas de papelão, de plástico, mofadas, quebradas, sujas, etc... etc...
Fugindo totalmente das condições de trabalho e pesquisas de um arquivo de fato e de verdade...
SALA DE MEIO AMBIENTE
SALA DE MEIO AMBIENTE
MEIO AMBIENTE
Uma revitalização perfeita... Cadeiras e banco já existente na PREFEITURA, foi revitalizada e ganhou este brilho... O patrimônio agradece...
.
Mais uma peça revitalizada.
FOTO I
FOTO II
ANTES
Você sabia que todo emadeiramento como linhas, caibros, ripas, foram trocados, pois devido o tempo estavam todas danificadas, e comidas pelo cupim, com goteiras verdadeiros derrames dágua quando chovia, bicas furadas, entupidas, assim com inúmera telhas quebradas, danificado o forro teto que é de gesso e danifica facilmente com agua, varias salas foram substituído o gesso antigo com muitos quebrados e danificados por forro em PVC branco, que além de pratico sua durabilidade é incontestável...
HOJE
Foi reforma geral substituído todo emadeiramento danificado por madeira de lei e telhas de 1º qualidade como mostra a foto acima...
Uma reforma que sanou o problema para vários anos seguintes.
***
EM BREVE FOTOS ANTIGAS PARA COMPARATIVO
AGUARDE...
A secretaria de ESPORTE E LAZER antes funcionava no prédio antigo na primeira sala em ambiente sem a menor condição de trabalho, moveis velhos e estragados, cadeiras sem a menor condição de uso, arquivos soltos e fora de critério de arrumação...
Uma visão interna da SECRETARIA DE TRANSPORTES |
SECRETARIA DE TRANSPORTES - Funcionando em sala dupla com divisória de moveis projetados, mesa, para reunião, climatizado, ambiente muito agradável, com um pequeno , ARQUIVO dos veículos... |
ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO, Equipada com moveis sob medida, climatizada, com balcão fixo, e brevemente será instalados computares com HIFI... |
SALA DE ATENDIMENTO AO PUBLICO... ANTES... Uma saleta pequena, sem a menor condições de atendimento, sem lugar de sentar, um ambiente que deixava muito a desejar para ser a porta principal da PREFEITURA MUNICIPAL DE SÃO JOSÉ DE MIPIUBU... HOJE... Com uma mesa ampla, informatizada com computares dos mais modernos, com um sofá macio e confortável, Climatizado... E controle de fluxo de pessoal a ala administrativa, através de trava elétrica... |
GABINETE DO PREFEITO - Foto II
GABINETE DO PREFEITO - Foto III |
PORTA DE ENTRADA do pessoal a ala administrativa em vidro fumê... bisotado, com trava elétrica controlada pela atendente. |
CORREDOR EM RAMPA
ACESSO A ALA ADMINISTRATIVA
1- SALA DE ENGENHARIA
2- CPL
3- PROCURADORIA
4- CONTROLADORIA
5- ADMINISTRAÇÃO I
6- ADMINISTRAÇÃO II
7- DIGITALIZAÇÃO
8- RECURSOS HUMANOS
9- CONTABILIDADE
10- ARQUIVO
11 - BANHEIROS ( Precisando de reforma)
CORREDOR DE ACESSO, as salas administrativa... |
ENGENHARIA FOTO II |
Sala da ADMINISTRAÇÃO I... Totalmente atualizada com balcões também em moveis projetados, mesa espaçosa, conjunto de cadeiras padronizadas, ótimo ambiente climatizado...
FOTO I
SALA DA ADMINISTRAÇÃO - FOTO II |
PREFEITURA MUNICIPAL, depois de concluído todo processo, termina na DIGITALIZAÇÃO, onde é armazenado em HD`S...
Com isso além de ser guardado também em ARQUIVO TRADICIONAL...
ANTES:
Um espaço aberto sem cobertura que que além de infiltrações na antiga SECRETARIA DE ESPORTE... Era um verdadeiro deposito de lixo...
SALA DA ADMINISTRAÇÃO - FOTO III
SALA DA ADMINISTRAÇÃO - FOTO IV
SALA DA ADMINISTRAÇÃO - FOTO VI
Todas a fotos mostradas aqui da SALA DE ADMINISTRAÇÃO, demonstra a como se monta um processo de encaminhamento de documentos... Num sequencial de salas vizinhas uma a outra... Com isso a facilidade de tramitar os processos...
""NOTA""
Os AR CONDICIONADOS que climatizavam todas a salas eram de 7.500 a 17.000 BTUs
Num gasto de energia elétrica descomunal, verdadeira usinas de energia...
sujos, velhos, sem acompanhamentos de manutenções, limpezas e etc...
HOJE:
Substituídos por ""SPRINTER"" , pequenos, modernos, de fácil instalação, isso sem contar com a ECONOMIA enorme de energia elétrica..
SALA DOS RECURSOS HUMANOS - FOTO I
SALA DOS RECURSOS HUMANOS - FOTO II
SALA DOS RECURSOS HUMANOS - FOTO III
SALA DOS RECURSOS HUMANOS - FOTO IV
HOJE: A sala dos RECURSOS HUMANOS divididos em duas partes com acesso entre ambas, e acesso aos funcionários pela entrada principal, toda feita também em moveis projetados, com seu pequeno ARQUIVO PESSOAL, com caixas plásticas identificadas por assuntos sequencias, com uma cor distinta para cada...(veja foto acima)
O atendimento ao publico feito em divisória tipo ilha, como mostra a foto acima...
ANTES: Funcionava no prédio anexo, em espaço pequeno e sem a menor condição de trabalho dos funcionários bem como os atendidos...
CONTABILIDADE FOTO I
CONTABILIDADE FOTO II |
""QUADRO DE AVISO"" Licitações em geral... E outros assuntos pertinentes... |
Este era como se encontrava o salão da garagem...Um verdadeiro LIXÃO... que deu lugar ao ARQUIVO de hoje conforme amostra nas fotografias.
Um dos ARQUIVOS mais bem planejados...
A cobertura anterior com verdadeiros rios de vazamentos...ARQUIVO - FOTO II
ARQUIVO - FOTO III
ARQUIVO - FOTO IV
ARQUIVO - FOTO V
Arquivo montado em prateleira de aço com bandeias largas para acomodação de 03 pastas de arquivos perfiladas, identificadas com tarjas plastificadas, por período, assuntos, e cores, de caixas com números, e critérios de organização.
pensando no futuro o arquivo disponibiliza de espaço para os próximos 05 longos anos.
Conforme foto acima
ANTES
O local deste arquivo atual é a garagem da PREFEITURA, que servia como local de guardar ""SUCATAS"" e material inservível, o arquivo anterior era distribuídos em 08 salas distintas, sem o menor critério organizacional, nos mais variados tipos de condicionamento, em prateleira de madeiras, de aço, pastas de papelão, de plástico, mofadas, quebradas, sujas, etc... etc...
Fugindo totalmente das condições de trabalho e pesquisas de um arquivo de fato e de verdade...
SALA DE MEIO AMBIENTE
SALA DE MEIO AMBIENTE
Sala de TRIBUTAÇÃO
Pesando em fazer uma trabalho bem feito e fácil todos os arquivos da PREFEITURA, é acondicionado em pastas tipo ARQUIVO identificada por mês, ano, assunto respectivamente.
Sala de TRIBUTAÇÃO
Sala de TRIBUTAÇÃO.
Mais uma peça revitalizada.
FOTO I
FOTO II
ANTES
Você sabia que todo emadeiramento como linhas, caibros, ripas, foram trocados, pois devido o tempo estavam todas danificadas, e comidas pelo cupim, com goteiras verdadeiros derrames dágua quando chovia, bicas furadas, entupidas, assim com inúmera telhas quebradas, danificado o forro teto que é de gesso e danifica facilmente com agua, varias salas foram substituído o gesso antigo com muitos quebrados e danificados por forro em PVC branco, que além de pratico sua durabilidade é incontestável...
HOJE
Foi reforma geral substituído todo emadeiramento danificado por madeira de lei e telhas de 1º qualidade como mostra a foto acima...
Uma reforma que sanou o problema para vários anos seguintes.
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EM BREVE FOTOS ANTIGAS PARA COMPARATIVO
AGUARDE...
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